बल्क अवॉर्ड

बल्क अवॉर्ड आपको CSV फ़ाइल अपलोड करके एक साथ सैकड़ों या हज़ारों प्राप्तकर्ताओं को बैज जारी करने देते हैं। प्रक्रिया के अंतर्निर्मित प्रगति ट्रैकिंग, पॉज़/रिज़्यूम और त्रुटि प्रबंधन के साथ चार चरण हैं।

अवलोकन

बल्क अवॉर्ड प्रक्रिया चार चरणों का अनुसरण करती है:

1. कॉन्फ़िगर — बैज और विकल्प चुनें
2. अपलोड — अपनी CSV फ़ाइल तैयार करें और अपलोड करें
3. प्रोसेस — अवॉर्ड बनते समय प्रगति पर नज़र रखें
4. परिणाम — परिणामों की समीक्षा करें और रिपोर्ट डाउनलोड करें

चरण 1: कॉन्फ़िगर

1. साइडबार से Awards पृष्ठ खोलें।
2. Bulk Award पर क्लिक करें।
3. बैज पिकर का उपयोग करके वह बैज चुनें जिसे आप प्रदान करना चाहते हैं।
4. वैकल्पिक रूप से कॉन्फ़िगर करें:
   • Issued On — सभी अवॉर्ड के लिए उपयोग की जाने वाली तिथि (आज के लिए डिफ़ॉल्ट)
   • Expires — सभी अवॉर्ड के लिए वैकल्पिक समाप्ति तिथि
   • Send Email — क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनके अवॉर्ड बनने के बाद स्वचालित रूप से ईमेल किया जाए
5. Next पर क्लिक करें।

चरण 2: CSV अपलोड करें

CSV प्रारूप

CSV फ़ाइल में दो कॉलम होने चाहिए: name और email। पहली पंक्ति एक हेडर होनी चाहिए।

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

टेम्पलेट डाउनलोड करें

सही हेडर के साथ एक रिक्त CSV फ़ाइल प्राप्त करने के लिए Download Template पर क्लिक करें। इसे अपने प्राप्तकर्ताओं से भरें और अपलोड करें।

अपलोड

1. Upload CSV पर क्लिक करें या अपनी फ़ाइल ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें।
2. प्रोसेसिंग शुरू होने से पहले फ़ाइल को सत्यापित किया जाता है।

सत्यापन नियम

प्रत्येक पंक्ति सत्यापित है:

• Name कम से कम 5 अक्षर का होना चाहिए
• Email एक वैध ईमेल पता होना चाहिए
• फ़ाइल के अंदर डुप्लिकेट ईमेल फ़्लैग किए जाते हैं
• खाली पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं

यदि सत्यापन त्रुटियाँ मिलती हैं, तो वे पंक्ति संख्याओं के साथ प्रदर्शित होती हैं। अपनी CSV में समस्याओं को ठीक करें और फिर से अपलोड करें।

3. प्रोसेसिंग शुरू करने के लिए Next पर क्लिक करें।

चरण 3: प्रोसेसिंग

एक बार जब प्रोसेसिंग शुरू हो जाती है, तो आप एक प्रगति बार और लाइव स्थिति देखते हैं:

• प्रगति बार — संसाधित पंक्तियों का प्रतिशत दिखाता है
• वर्तमान पंक्ति — कौन सी पंक्ति संसाधित हो रही है
• सफलता गिनती — कितने अवॉर्ड बनाए गए हैं
• त्रुटि गिनती — कितनी पंक्तियाँ विफल हुई हैं

पॉज़ और रिज़्यूम

• प्रोसेसिंग को अस्थायी रूप से रोकने के लिए Pause पर क्लिक करें। पॉज़ होने पर कोई नए अवॉर्ड नहीं बनते।
• जहाँ से आपने छोड़ा था वहाँ से जारी रखने के लिए Resume पर क्लिक करें।

रद्द करें

• पूरी तरह से प्रोसेसिंग रोकने के लिए Cancel पर क्लिक करें। पहले से बनाए गए अवॉर्ड रखे जाते हैं।

त्रुटि प्रबंधन

जब एक पंक्ति विफल होती है (जैसे अमान्य डेटा, मासिक अवॉर्ड कोटा पूर्ण):

• त्रुटि विवरण के साथ लॉग की जाती है
• प्रोसेसिंग अगली पंक्ति पर स्वचालित रूप से जारी रहती है
• विफल पंक्तियाँ परिणाम चरण के लिए एकत्रित की जाती हैं

पृष्ठ रिफ्रेश रिकवरी

यदि आप गलती से ब्राउज़र बंद कर देते हैं या प्रोसेसिंग के दौरान पृष्ठ रिफ्रेश करते हैं, तो वापस लौटने पर बल्क अवॉर्ड सत्र पुनर्प्राप्त कर लिया जाता है। प्रगति वहीं से फिर से शुरू होती है जहाँ रुकी थी।

चरण 4: परिणाम

प्रोसेसिंग पूरी होने (या रद्द होने) के बाद, परिणाम स्क्रीन दिखाती है:

• कुल प्रोसेस किए गए — प्रयास की गई पंक्तियों की संख्या
• सफल — बनाए गए अवॉर्ड की संख्या
• विफल — विफल हुई पंक्तियों की संख्या

रिपोर्ट डाउनलोड करें

• Download Success CSV — प्राप्तकर्ता नाम, ईमेल और सत्यापन URL के साथ सभी सफलतापूर्वक बनाए गए अवॉर्ड का CSV
• Download Failure CSV — त्रुटि विवरण के साथ सभी विफल पंक्तियों का CSV

विफलताओं को पुनः प्रयास करें

यदि कुछ पंक्तियाँ विफल हुईं, तो आप विफलता CSV डाउनलोड कर सकते हैं, समस्याओं को ठीक कर सकते हैं, और उन प्राप्तकर्ताओं के लिए पुनः प्रयास करने के लिए इसे एक नए बल्क अवॉर्ड के रूप में फिर से अपलोड कर सकते हैं।